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外国语学院行政人员考勤办法（2020年修订）
2020-10-13
外国语学院行政人员考勤办法
（2020年10月30日修订）
为进一步加强和规范学院管理，保证各项行政工作的顺利进行，根据外国语学院党政联席院务会的会议精神和《北京大学教职工考勤办法》的有关规定，特制定本办法。
一、 外国语学院考勤工作由分管院行政工作的领导同志主管，人事干部负责考勤。各科室主任兼管本科室全体人员（含劳动合同制员工）的考勤，负责本科室人员的考勤统计，按月统一上报人事办公室备案。
二、 全体行政人员（含劳动合同制员工）根据学校上班时间的规定，不迟到，不早退。
三、 关于请事假的批准权限。行政人员如遇特殊事情，需要在正常工作时间内亲自去处理，事前需递交书面（或电子邮件）事假条，各科室领导要认真负责，严格审批。
1. 关于科室主任请假。科室主任请假3天以下（含3天）的，需先征得分管相应业务的院领导同意，再报分管行政的院领导批准；3天以上的，需报学院党政联席院务会批准。
2. 关于科室副主任及以下干部请假。请假3天以内（含3天）的，由科室主任批准，并报分管相应业务的院领导和分管行政的院领导备案；3天以上的，需先征得分管相应业务的院领导和分管行政的院领导同意，再报学院党政联席院务会批准。
四、 关于请病假的批准权限。行政人员如突发身体不适、患病或住院手术，不能事前亲自请假者，可由本人或者家属先进行口头请假，后补办请假手续。
1. 关于1天以内的病假，需递交书面（或电子邮件）请假条。
2. 关于1天以上的病假，需递交书面（或电子邮件）请假审批表，并附校医院或合同医院诊断证明书。
3. 对长期病休已扣发病休工资者，每月也应向单位递交医院诊断书。
五、 申请产假、生育增加假、配偶陪产假、婚假、丧假、探亲假的参照国家有关规定执行。其中探亲假原则上应当利用寒暑假探亲，确需占用工作日探亲的，须经学院批准。
六、 临时外出办公或者参会者，事情结束后，如仍在工作时间内，需返岗工作。
七、 按学校规定，旷工期间停发一切薪酬。教职工连续旷工超过15天或者1年内累计旷工超过30天，学校可以随时单方面解除聘用或劳动合同。
八、 按学校规定，员工不在岗，以每月21.75天折算岗位津贴，按天扣发。行政人员在一年以内请事假累计超过15天的，从第16天开始按天扣发工资。根据《北京大学教职工考勤办法》的规定的部分事假，可以不计入15天事假之内，但是要计入考勤。请假及旷工情况将作为各类考核依据。
九、 本条例未涉及的管理办法，参见《北京大学教职工考勤办法》的有关规定，严格执行。
十、 本条例由学院人事办公室负责解释。
十一、 本条例自2020年11月1日起执行。